Referências de célula Consulte os valores em
A10 a célula na coluna A e na linha 10
A10,A20 célula A10 e célula A20
A10:A20 o intervalo de células na coluna A e entre as linhas 10 e 20
B15:E15 o intervalo de células na linha 15 e entre as colunas B e E
A10:E20 o intervalo de células entre as colunas A e E e entre as linhas 10 e 20
Referências de célula podem indicar células específicas ou intervalos de célula em colunas e linhas.
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As referências de célula identificam células individuais de uma planilha. Elas informam ao Excel onde procurar valores a serem usados em uma fórmula.
O Excel utiliza um estilo de referência chamado A1, no qual as letras referem-se a colunas e os números referem-se a linhas. As letras e os números são chamados de títulos de linha e de coluna. A tabela mostra como referenciar células utilizando a letra da coluna seguida do número da linha.
Nesta lição, veja por que o Excel pode atualizar automaticamente os resultados das fórmulas que usam referências de célula e o que acontece com essas referências quando as fórmulas são copiadas.
O que acontece quando o valor de uma célula é alterado após o cálculo do total?
O Excel pode atualizar totais automaticamente para incluir valores alterados
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Suponha que o valor de 11,97 na célula C4, para gastos com a locadora de vídeo no mês de fevereiro, esteja incorreto. Uma locação de 3,99 foi omitida. Para adicionar 3,99 a 11,97, é preciso você clicar na célula C4, digitar esta fórmula na célula e pressionar ENTER:
=11,97+3,99
Como mostra a figura, quando o valor na célula C4 é alterado, o Excel atualiza automaticamente o total do mês de fevereiro na célula C7 de 126,93 para 130,92. O Excel pode fazer isso porque a fórmula original =SOMA(C3:C6) na célula C7 contém referências de célula.
Se tivesse sido inserido 11,97 e outros valores específicos em uma fórmula na célula C7, o Excel não conseguiria atualizar o total. Seria necessário alterar 11,97 para 15,96 não apenas na célula C4, mas também na fórmula da célula C7.
Observação É possível revisar uma fórmula em uma célula selecionada digitando na própria célula ou na barra de fórmula 
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OUTRAS MANEIRAS DE DIGITAR REFRÊNCIAS DE CÉLULAS
1 Na célula C9, digite o sinal de igual, digite SOMA e digite um parêntese de abertura.
2 Clique na célula C4 e digite um ponto e vírgula na célula C9.
3 Clique na célula C6 e digite um parêntese de fechamento na célula C9.
4 Pressione ENTER para exibir o resultado da fórmula.
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É possível digitar referências de célula diretamente em células ou pode digitar referências de célula clicando em células, o que evita erros de digitação.
Na primeira lição, você viu como utilizar a função SOMA para somar todos os valores em uma coluna. Também é possível utilizar a função SOMA para adicionar apenas alguns valores em uma coluna, selecionando as referências de célula a serem incluídas.
Imagine que você queira saber o custo combinado das locações de vídeo e de CDs no mês de fevereiro. Como não é necessário armazenar o total, é possível inserir a fórmula em uma célula vazia e excluí-la posteriormente. O exemplo utiliza a célula C9.
O exemplo mostra como inserir a fórmula. É preciso clicar nas células que deseja incluir na fórmula em vez de digitar as referências de célula. Um letreiro digital colorido envolve cada célula selecionada, desaparecendo quando ao pressionar ENTER para exibir o resultado 45,94. A fórmula =SOMA(C4;C6) aparece na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que a célula C9 é selecionada.
Os argumentos C4 e C6 informam à função SOMA os valores que devem ser calculados. Os parênteses são necessários para separar os argumentos da função. O ponto e vírgula, que também é necessário, separa os argumentos.
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TIPOS DE REFERÊNCIA
1 As referências relativas são alteradas quando são copiadas.
2 As referências absolutas permanecem iguais quando são copiadas
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Agora que você aprendeu mais a respeito do uso de referências de célula, é hora de conhecer outros tipos de referências:
Relativa Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso explica por que, na primeira lição, foi possível copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha na outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6.
Absoluta Uma referência de célula absoluta é fixa. As referências absolutas não são alteradas quando é copiada uma fórmula de uma célula na outra. As referências absolutas apresentam cifrões ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9.
Mista Uma referência de célula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta à coluna A e uma referência relativa para a linha 1. Quando uma referência mista é copiada de uma célula em outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada.
A seguir, conheça os possíveis usos de uma referência absoluta.
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UTILIZANDO UMA REFERÊNCIA DE CÉLULA ABSOLUTA
1 As referências de célula relativas mudam de uma linha para a outra.
2 A referência de célula absoluta sempre faz referência à célula D9.
3 A célula D9 contém o valor para o desconto de 7%.
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Utilize referências absolutas para fazer referência a células que não devem ser alteradas quando a fórmula for copiada. Como as referências são relativas por padrão, é necessário digitar cifrões, como mostra o item número 2 no exemplo, para alterar o tipo de referência para absoluta.
Imagine que você receba um pacote de cupons de desconto para entretenimento oferecendo um desconto de 7% nas locações de vídeos, filmes e CDs. Você quer saber quanto conseguiria economizar mensalmente com os cupons. Basta usar uma fórmula para multiplicar essas despesas do mês de fevereiro por 7%.
Poderia ser digitada a taxa de desconto de 0,07 na célula vazia D9 e na célula D4 uma fórmula começando com =C4*. Em seguida, poderia ser digitado um cifrão ($) e a letra D para criar uma referência absoluta para a coluna D e $9 para criar uma referência absoluta à linha 9. A fórmula resultante multiplicará o valor da célula C4 pelo valor da célula D9.
Em seguida, pode ser copiada a fórmula da célula D4 na célula D5 utilizando a alça de preenchimento
. Quando a fórmula for copiada, a referência de célula relativa será alterada de C4 para C5, mas a referência absoluta para o desconto em D9 não será alterada, permanecendo como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada.
. Quando a fórmula for copiada, a referência de célula relativa será alterada de C4 para C5, mas a referência absoluta para o desconto em D9 não será alterada, permanecendo como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada.=================================================================
SIMPLIFICAR FÓRMULAS UTILIZANDO FUNÇÕES
Nome da função Calcula
MÉDIA Uma média
MÁXIMO O maior número
MÍNIMO O menor número
Os nomes de funções expressam fórmulas longas rapidamente.
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A SOMA é apenas uma das várias funções do Excel. Essas fórmulas pré-gravadas simplificam o processo de inserção de cálculos. O uso de funções lhe permite criar, de maneira fácil e rápida, fórmulas que podem ser difíceis de criar por conta própria.
Nesta lição, veja como agilizar tarefas com mais algumas funções fáceis, cuja utilização poderá ser experimentada na sessão prática ao final da lição.
Para a sessão ir para: http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100745711046&CTT=6&Origin=RC100745681046 na parte inferior do menu no lado esquerdo.
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ENCONTRAR UMA MÉDIA
Para localizar a média de um intervalo, clique na célula D7 e, em seguida:
1 Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta do botão Soma e clique em Média na lista.
2 Pressione ENTER para exibir o resultado na célula D7.
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É possível utilizar a função MÉDIA para encontrar o custo médio de todos os itens de entretenimento nos meses de janeiro e fevereiro.
O Excel inserirá a fórmula. Clique na célula C6. Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado do botão Soma e clique em Média na lista. A fórmula =MÉDIA(B7:C7)
aparece na barra de fórmula
próxima a parte superior da planilha. Também é possível digitar essa fórmula diretamente na célula.
próxima a parte superior da planilha. Também é possível digitar essa fórmula diretamente na célula.Observação O botão Soma também pode ser encontrado na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções.
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ENCONTRAR O MAIOR OU O MENOR VALOR
Para localizar o maior valor em um intervalo, clique na célula D7 e, em seguida:
1 Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta do botão Soma e, em seguida, clique em Máximo na lista.
2 Pressione ENTER para exibir o resultado na célula F7.
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A função MÁXIMO encontra o maior número em um intervalo de números, enquanto a função MÍNIMO encontra o menor número em um intervalo.
O exemplo utiliza um conjunto de valores que ainda não foi visto.
A figura mostra como localizar o maior valor em um conjunto. Clique na célula F7, clique na seta do botão Soma no grupo Edição da guia Início, clique em Máximo na lista e pressione ENTER. A fórmula =MÁXIMO(F3:F6) aparecerá na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha.
O maior valor é 131,95.
Para encontrar o menor valor do intervalo, clique em Mínimo na lista e pressione ENTER. A fórmula =MIN(F3:F6) será exibida na barra de fórmulas.
O menor valor da série é 131,75.
Também é possível digitar cada fórmula diretamente em uma célula.
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IMPRIMIR FÓRMULAS
Fórmulas exibidas na planilha.
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É possível imprimir fórmulas e colocá-las no seu quadro de avisos para lembrar-se de como foram criadas.
Para imprimir fórmulas, é necessário exibí-las na planilha. Isso é feito clicando na guia Fórmulas e, no
grupo Auditoria de fórmulas, clicando em Exibir Fúrmulas
. Veja como isso é na sessão de prática. As etapas práticas exigem o excel 2007.
. Veja como isso é na sessão de prática. As etapas práticas exigem o excel 2007. Em seguida, clique no Botão do Microsoft Office
, na região superior esquerda e depois clique em Imprimir.
, na região superior esquerda e depois clique em Imprimir.Dicas
Para ocultar as fórmulas na planilha, repita a mesma etapa utilizada para exibí-las.
Também é possível pressionar CTRL+` (a tecla ` fica ao lado da tecla 1 na maioria dos teclados) para exibir e ocultar fórmulas.
A exibição de fórmulas pode ajudar a detectar erros. ===============================================================
O QUE SIGNIFICAM ESSES CARACTERES ESTRANHOS?
O valor de erro ##### indica que a coluna é muito estreita para exibir o conteúdo dessa célula.
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Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela contém um erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são três valores de erro comuns:
##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente.
#REF! Uma referência de célula não é válida. Algumas células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.
Com a caixa de diálogo aberta, é possível selecionar uma categoria e rolar a lista para ver as funções dessa categoria. Clique em Ajuda sobre esta função, na parte inferior da caixa de diálogo, para saber mais sobre qualquer função.
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Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela contém um erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são três valores de erro comuns:
##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente.
#REF! Uma referência de célula não é válida. Algumas células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.
#NOME? Um nome de função pode ter sido digitado incorretamente ou pode ter sido usado um nome não reconhecido pelo Excel. É importante notar que as células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo colorido. Ao clicar nessa célula, um botão de erro
será exibido para fornecer opções de correção. A maneira de utilizar esse botão não é discutida aqui.
será exibido para fornecer opções de correção. A maneira de utilizar esse botão não é discutida aqui.==================================================================
ENCONTRAR MAIS FUNÇÕES
Clique no botão Soma, no grupo Edição da guia Início, e depois clique em Mais Funções para abrir a caixa de diálogo Inserir Função.
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O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e hora e funções que podem ser usadas para manipular texto.
Para ver todas as outras funções, clique na seta do botão Soma no grupo Edição da guia Início e clique em Mais Funções na lista. Na caixa de diálogo Inserir Função que será exibida, é possível pesquisar uma função. A caixa de diálogo também oferece outra maneira de inserir fórmulas no Excel. Também é possível ver outras funções clicando na guia Fórmulas.
Com a caixa de diálogo aberta, é possível selecionar uma categoria e rolar a lista para ver as funções dessa categoria. Clique em Ajuda sobre esta função, na parte inferior da caixa de diálogo, para saber mais sobre qualquer função.
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