Natalie and Nat King Cole - When I Fall In Love

Fascination - Nat King Cole

CONTA DE ÁGUA - Perguntas Mais Frequentes

Perguntas Mais Frequentes

LISTAS_CSS

Listas

Outra técnica de formatação muito usada em páginas "Word Wide Web" (WWW) é a lista (‘list’). Ela é como um parágrafo, porém tem uns detalhes adicionais.

HTML define listas que podem ser do tipo com marcadores (bullets - listas não numeradas) ou listas ordenadas <ul>...</ul> <ol>...</ol> com numeração no início de cada item da lista. <li>...</li>. Cada tipo de lista é fornecido com algumas opções, que podem ser definidas no HTML - <li type="square"> coloca marcador do tipo ‘quadradinho’, <li type="i"> coloca um numeral romano minúsculo

Lista não ordenada padrão

• Item da lista não ordenada
• Item da lista não ordenada
• Item da lista não ordenada
• Idebtação do item
• Identação do segundo item
• Novo item da lista
• Segundo item novo da lista

Lista não ordenada com opção de marcador tipo ‘quadrinho’

• Item da lista não ordenada
• Item da lista não ordenada
• Item da lista não ordenada

Lista ordenada tipo padrão

1. Lista ordenada item 1
2. Lista ordenada item 2
3. Lista ordenada item 3

Lista ordenada com opção de numeral romano minúsculo

1. Item 1 da lista ordenada
2. Item 2 da lista ordenada
3. Item 3 da lista ordenada

CSS possibilita mais opções e controle sobre listas - basta você criar regras de estilo para ol ou ul

Como usar o OneNote (3ª postagem - áudio e vídeo)

GRAVAR ANOTAÇÕES DE ÁUDIO E VÍDEO
O Microsoft OneNote 2007 permite que você grave clipes de áudio e vídeo à medida que faz anotações. Para gravar áudio, você precisa de um microfone. A maioria dos modelos atuais de laptop e computador portátil tem um microfone interno que permite que você grave áudio no OneNote sem precisar de usar hardware adicional. Se seu computador não tiver microfone interno, você poderá adquirir um microfone externo (digital ou analógico) e conectá-lo à entrada de som no computador. Para gravar vídeo, você precisa conectar uma câmera digital capaz de gravar clipes de filmes, como uma webcsm.
As gravações de áudio e vídeo podem ser ferramentas de anotação úteis em várias situações, como reuniões e palestras. Por exemplo, você pode usar uma gravação de áudio para verificar as anotações feitas durante a aula ou uma gravação de vídeo para capturar uma demonstração importante. Se você costuma fazer muitas pesquisas, as gravações de áudio e vídeo também funcionam perfeitamente em conjunto com anotações rápidas. Ao arrastar da Web informações sobre pesquisa para uma anotação rápida, você pode anotar cada item com uma anotação gravada em áudio sobre o item para lembrá-lo mais tarde sobre o seu significado.

Gravar clipe de áudio ou vídeo
As gravações de áudio e vídeo que você faz no OneNote são diretamente vinculadas às anotações feitas durante a gravação. Isso permite que mais tarde você procure em suas anotações por palavras-chave ou texto específico associados a uma determinada gravação. Por exemplo, se você estiver em uma reunião e o orador estiver explicando um processo de trabalho complexo, você poderá gravar a apresentação e, em suas anotações, digitar "processo de trabalho" para indicar o tópico da gravação. O OneNote mostrará as anotações relacionadas às gravações sempre que você reproduzi-las.

Para gravar clipes de áudio ou vídeo no OneNote, são necessários o Microsoft DirectX 9.0a ou posterior e o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior.

1. Clique no local na página onde deseja colocar a gravação. Por exemplo, ao lado de uma foto ou um  parágrafo sobre o qual esteja fazendo comentários.
2. Na barra Padrão, clique na seta do botão Gravar e depois em Gravar Somente Áudio ou Gravar Vídeo. -Um carimbo de data/hora será colocado na página-. 
3. Comece a gravar as anotaçoes de áudio e vídeo
4. Para terminar a gravação clique em Pararna barra de ferrramentas Gravação de Áudio e Vídeo.

Observações 

• Se você escolher Gravar Somente Áudio, o OneNote gravará o clipe de som como um arquivo.wma. Se escolher Gravar vídeo, o OneNote incluirá o vídeo e o áudio em um arquivo.wmv, desde que um microfone esteja conectado ao computador ou seja disponibilizado como parte da câmera. Depois que a gravação de vídeo tiver sido criada no OneNote, você não poderá separar a parte de áudio da parte de vídeo em suas anotações.
• Se o PneNote não estiver sendo executado, você ainda poderá iniciar uma gravação de áudio. Para isso, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na extremidade direita da barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Iniciar Gravação de Áudio.

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Reproduzir uma gravação de áudio ou vídeo

1. Abra a página que contém a gravação de áudio e ou vídeo que deseja reproduzir.
2. Clique no ícone ao lado das anotações para ver ou ouvir a parte da gravação associada a essas anotações.
3. Pare ou faça uma pausa na reprodução a qualquer momento clicando em Pararou Pausar na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo.

Observações

• Por padrão, o botão Ver Reprodução na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo fica ativo. Isso faz com que o OneNote selecione separadamente cada item criado durante a gravação. Se desejar ouvir sem acompanhar as anotações, clique no botão Ver Reprodução para desativar essa opção.
• Para reproduzir somente parte do áudio de uma gravação de vídeo, na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo, clique em Ocultar Janela de Vídeo 

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Compartilhar gravações de áudio e vídeo com outras pessoas
Você pode compartilhar suas gravações de áudio e vídeo com outras pessoas, mesmo que elas não tenham o OneNote instalado no computador.
Envie arquivos de áudio e vídeo em uma mensagem de email

1. No menu Ferramenta, clique em Opções.
2. Na lista Categoria na caixa de diálogo Opções, clique em Email.
3. Selecione a opção Anexar arquivos incorporados à mensagem de email como arquivo à parte e clique em OK.
4. Clique na guia da página que contém o arquivo de áudio e vídeo que deseja enviar.
5. No menu Arquivo, aponte para Enviar Página Para e clique em Destinatário do Email (como anexo).
6. Preencha o formulário de email e clique em Enviar.

Observações

• Na mensagem de email, instrua os destinatários para salvarem os arquivos.wma ou .wmv no mesmo local que o arquivo do OneNote para que eles possam executar áudio ou vídeo direto da página.
• Você também pode enviar apenas a gravação de áudio ou vídeo enviando somente o arquivo.wma ou .wmv.

Publique páginas que contêm arquivos de áudio e vídeo

1. Clique na guia da página que deseja publicar.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue para o local do qual deseja publicar o arquivo.one e os arquivos.wma ou .wmv.
4. Na caixa Salvar Como Tipo, clique em Seções do OneNote.
5. Clique em Salvar.

Para ouvir as gravações de áudio compartilhadas ou exibir as gravações de vídeo compartilhadas, os destinatários devem:

• Ter o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior instalado no computador. O Media Player já vem instalado com o sistema operacional Microsoft Windows e pode ser baixado no site da Microsoft.
• Salvar a página do OneNote e o arquivo do Windows Media Player(.wma para áudio ou .wmv para vídeo) no mesmo local.

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Ajustar configurações de gravações de áudio ou vídeo.
Se a qualidade das gravações no OneNote não atender às suas espectativas, você poderá ajustar as configurações padrão de áudio e vídeo.

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na lista Categoria na caixa de diálogo Opções, clique em Áudio e Vídeo.
3. Selecione as opções desejadas.

Dica Para verificar se a câmera, o microfone ou os alto-falantes estão funcionando corretamente, clique em Assistente para Ajuste.

Como usar o OneNote (2ª postagem)

PESQUISAR E LOCALIZAR ANOTAÇÕES
Uma das principais vantagens de usar o Microsoft Office OneNote 2007 em vez dos blocos de anotações tradicionais é a sua capacidade de procurar entre as informações coletadas e recuperar anotações importantes com base em critérios especificados por você. Em vez de ficar folheando páginas, você poderá encontrar rapidamente tudo o que anotou. O OneNote também facilita a pesquisa em suas anotações mais recentes e procura palavras faladas em anotações de áudio gravadas.


Observação Os recursos de pesquisa do Office OneNote 2007 podem ser aprimorados com a instalação do componente Windows Desktop Search (WDS). Com o WDS instalando, a pesquisa de anotações no OneNote é praticamente instantânea e você pode até mesmo pesquisar por informações nas anotações gravadas em áudio. Você pode baixar e instalar o WDS quando o OneNote solicitar ou ao selecioná-lo nas opções do OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outras e, em seguida, clique em Instalar Pesquisa Instantânea.
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Pesquisar anotações

1. Na caixa Pesquisar, digite o texto que deseja encontrar.
2. Clique na seta Alterar Escopo de Pesquisa ao lado do símbolo Localizar e siga um destes procedimentos: 
   
   • Para pesquisar o texto especificado somente na seção atual, clique em Esta Seção.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções abertas, clique em Este Grupo de Seções.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas no bloco de anotações atual, clique em Este Bloco de Anotações.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas em todos os seus blocos de anotações, clique em Todos os Blocos de Anotações.
3. Clique no botão Pesquisar. Se uma ou mais ocorrências do texto forem encontradas, o número total de páginas será exibido na área da barra de ferramentas.
4. Para passar de uma ocorrência do texto para outra, clique nas setas Ocorrência Anterior ou Próxima Ocorrência.
5. Para examinar a lista de páginas que contém o texto, clique em Exibir Lista e siga um destes procedimentos no painel de tarefas Lista de Páginas:
1. Para abrir uma página específica que contém o texto, clique no título da página.
2. Para classificar a lista de páginas de forma diferente, clique na opção desejada na lista Classificar lista por.
3. Para alterar o escopo da pesquisa, clique na opção desejada na lista Pesquisar. Observação Para manter os resultados da pesquisa gerenciáveis no painel de tarefas Lista de Páginas, o OneNote exibe somente uma correspondência por página. Na lista Resultados da Pesquisa de Anotações, clique em qualquer página para exibir ocorrências adicionais que possam ser localizadas nessa página.
6. 
   
   Para finalizar a pesquisa, clique no botão vermelho Sair da pesquisa e limpar o realce retornado.

Observações

•  Uma vez selecionado o escopo de uma pesquisa, ele é aplicado a todas as pesquisas subseqüentes de suas anotações. Por exemplo, se você selecionar Esta Seção e pesquisar nas anotações, mas depois quiser procurar o texto em todas as suas anotações, deve alterar o escopo (por exemplo, para Todos os Blocos de Anotações) antes de começar a próxima pesquisa.
• Ao procurar um texto em suas anotações, você pode incluir a pesquisa por palavras faladas correspondentes em qualquer arquivo de áudio e vídeo (.wma e .wmv) que tenha sido gravado no OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções e, na lista Categoria, clique em Áudio e Vídeo. Marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Como usar o OneNote

Organizar suas anotações
Como os blocos de anotações de papel ou fichários, o Microsoft Office OneNote 2007 permite que você organize as informações nas anotações que contêm páginas e seções. Você pode adicionar páginas, seções e anotações adicionais onde e quando for preciso, assim como renomear, mover ou excluí-las.


Um típico bloco de anotações do OneNote é composto por uma ou mais seções de bloco de anotações. Em cada seção, há páginas individuais e subpáginas, nas quais você faz anotações. O OneNote não está limitado a qualquer estilo específico organizacional. Você pode organizar suas anotações da forma que desejar e, se mudar de opinião, é mais fácil para alterar a forma como suas anotações estão organizadas.

Trabalhar com páginas e subpáginas

No OneNote, é possível fazer anotações em qualquer lugar de uma página. As guias de página marcadas ao longo da janela da página identificam cada página, para que você visualize facilmente as páginas desejadas. As guias de página também facilitam a adição de novas páginas em qualquer lugar de um bloco de anotações.
Ao adicionar subpáginas, é possível criar grupos de páginas relacionadas. Cada grupo terá uma página principal e quantas subpáginas forem necessárias. É fácil selecionar o grupo como uma unidade para simplificar tarefas de página (por exemplo, para copiar, mover ou enviá-las em uma mensagem de email). Os títulos das subpáginas o ajudam a organizar suas informações.

Criar uma nova página ou subpágina
Execute um dos seguintes procedimentos:

• Para criar uma nova página, clique no botão Nova Página acima das guias de página.

• Para criar uma nova subpágina, clique na seta Nova Página e, em seguida, clique em Nova Subpágina.

       DICA  Também é possível criar uma nova subpágina clicando com o botão direito do mouse em uma guia da página e, em seguida, clicando em Nova Subpágina no menu de atalho.

Adicionar ou alterar um título de página

• Digite um título diretamente na área de título de qualquer página. Cada título de página também aparecerá em sua guia de página correspondente. Se você deixar a área de título em branco, automaticamente, a primeira linha das suas notas se torna o título da página.

         Para renomear uma página, clique na sua guia e, em seguida, digite um título diferente para a área de  título.

Excluir uma página ou subpágina

• Para excluir uma página ou subpágina, clique com o botão direito do mouse na guia de página e, em seguida, clique em Excluir.

Alterar a data de uma página

1. No título da página, clique na data e, em seguida, clique no ícone de calendário exibido.
2. No calendário, clique na data que deseja exibir na página. Para escolher a data atual, clique em Hoje. 

• Observação A nova data selecionada substituirá de forma permanente a antiga. Quando você pesquisar, a nova data da página será usada.

Selecionar uma ou mais páginas

• Para selecionar uma página, clique na guia de página a fim de ir para essa página e, em seguida, clique mais uma vez na guia para selecionar a página.
• Para selecionar um grupo de páginas, marque a página principal desse grupo e clique duas vezes na sua guia de página.
• Para selecionar várias páginas que não fazem parte de um grupo, matenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada enquanto você clica nas guias das páginas que deseja selecionar.

Agrupar páginas existentes

1. Clique e arraste a guia da página que você quer como principal para que ela seja exibida primeiro na lista de páginas que deseja agrupar.
2. Mantenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada e clique nas guias de página daquelas que deseja agrupar.
3. Clique com o botão direito do mouse nas páginas selecionadas e, em seguida, clique em Agrupar Páginas.

 Desagrupar páginas

• Para separar um grupo de páginas em páginas individuais, clique com o botão direito do mouse na guia de página ou em qualquer guia das subpáginas e, em seguida, clique em Desagrupar Páginas.

Mover uma página ou subpágina em uma seção

1. Clique na guia da página que deseja mover e arraste-a para o novo local. Um pequeno triângulo indica onde a página será colocada.
• Para selecionar mais de uma página ou subpágina, mantenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada ao clicar nas guias das páginas que deseja mover.
• Se você arrastar uma subpágina para um novo local, ela se tornará a página principal. Para mover uma página principal e suas subpáginas, selecione todas elas e mova-as juntas.
2. Arraste a guia de página para cima ou para baixo até que o indicador na forma de triângulo esteja no local desejado e depois libere o botão do mouse. 

Mover uma página ou subpágina para outra seção

1. Clique na guia da página que deseja mover e, em seguida, arraste-a sobre a guia da seção para a qual deseja mover.
• Dica Você também pode clicar com o botão direito do mouse na guia da página ou subpágina que deseja mover, aponte para Mover Página para no menu de atalho e clique em Outra Seção.
• Para selecionar mais de uma página ou subpágina, mantenha a tecla SHIFT ou CTRL pressionada ao clicar nas guias das páginas que deseja mover.
• Se você mover uma subpágina para um novo local, ela se tornará a página principal. Para mover uma página principal e suas subpáginas, selecione todas elas e mova-as juntas.
2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na seção para onde deseja mover a página ou subpágina e, em seguida, clique em Mover.

Copiar e colar um hiperlink para a página atual
Em qualquer página do seu bloco de anotações, é possível adicionar um hiperlink de uma seleção de texto para ir para outra página do seu bloco de anotações. Isso é útil para anotações de referências cruzada ou para criação de sumários na primeira página de cada seção do seu bloco de anotações.

1. N a margem lateral, clique com o botão direito do mouse na guia da página para a qual o hiperlink deve apontar.
2. No menu atalho, clique em Copiar Hiperlink para esta página.O hiperlink para a página selecionada e o título da página são copiados para a área de transferência.
3. Clique no local da página que conterá o hiperlink.
4. No menu Editar, clique em Colar. O OneNote insere um hiperlink que, quando clicado, exibe sua página de destino.

          Dica  Para retornar de forma rápida à página anterior depois que você clicar em hiperlink, clique em Voltar na barra de ferramentas Padrão.

OneNote 2007


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Trabalhar com seções


Em alguns fichários, as anotações são organizadas em seções por divisórias onde cada uma pode ser rotulada por diferentes assuntos ou tópicos. No OneNote, as guias na parte superior da janela do documento representam as seções e as pastas do bloco de anotações abertas no momento. Cada seção do seu bloco de anotações é armazenada em um arquivo .one na pasta Bloco de Anotações do OneNote, que está na pasta padrão Meus Documentos no computador.

Criar uma nova seção

1. No menu Arquivo, clique em Novo e em Seção.  Dica  Também é possível criar uma novas seções clicando com o botão direito do mouse na guia da página e, em seguida, em Nova Seção no menu de atalho.
2. Digite o novo título na guia da seção selecionada e pressione a tecla ENTER.

Abrir uma seção

1. No menu Arquivo, aponte pra Abrir Seção e, em seguida, em Seção.
2. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo, localize a seção do arquivo que deseja abrir e clique em Abrir.

Mover uma seção

À medida que seus blocos de anotações aumentarem de tamanho com o passar do tempo, é possível que seja preciso alterar a ordem das guias de seção adicionadas.
Para mover rapidamente uma guia de seção para um novo local do bloco de anotações atual, siga um destes procedimentos:

• Na parte superior da página atual, clique e arraste uma guia de seção para a esquerda ou para a direita. Um pequeno triângulo é exibido para indicar o novo local.
• Na parte superior da barra Navegação na margem esquerda, clique no botão Expandir Barra de Navegação (seta dupla) para mostrar as seções em cada bloco de anotações aberto e, em seguida, arraste qualquer guia da seção para cima ou para baixo para seu novo local. Quando arrastar uma seção, uma linha horizontal aparecerá para indicar o novo local.

Para mover uma seção do bloco de anotações atual para a pasta ou para outro bloco de anotações, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja mover e, em seguida, clique em Mover no menu de atalho.
2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

• Para mover a seção atual para frente de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.
• Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.
• Para mover a seção atual para um grupo de seções ou um bloco de anotações sem nenhuma seção existente, clique no grupo de seções ou na pasta de destino na lista e, em seguida, em Mover para. Dica Para criar um grupo de seções, selecione um local da lista e clique em Criar Novo Grupo de Seções antes que você mova a seção atual.

Renomear uma seção

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear no menu de atalho.
2. Digite um novo nome para a seção e pressione a tecla ENTER.

Excluir uma seção

• Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir no menu de atalho.

Copiar e colar um hiperlink na seção atual

Em qualquer página do seu bloco de anotações, é possível adicionar um hiperlink de uma seleção de texto para ir até uma seção diferente do seu bloco de anotações. Isso é útil para anotações de referência cruzada ou para criação de sumários na primeira página de cada seção do seu bloco de anotações.

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção para qual o hiperlink deve apontar.
2. No menu de atalho, clique em Copiar hiperlink para esta pasta. O hiperlink para a página selecionada e o título da página são copiados para a área de transferência.
3. Clique no local da página que conterá o hiperlink.
4. No menu Editar, clique em Colar. O OneNote insere um hiperlink que, quando clicado, exibe sua seção de destino.       Dica Para retornar de forma rápida à página anterior depois que você clicar em um hiperlink, clique no botão Voltar na barra de ferramentas Padrão.

 







 

















 











 

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Dica boa 2

UTILIZAR REFERÊNCIA DE CÉLULAS
Referências de célula Consulte os valores em
A10 a célula na coluna A e na linha 10
A10,A20 célula A10 e célula A20
A10:A20 o intervalo de células na coluna A e entre as linhas 10 e 20
B15:E15 o intervalo de células na linha 15 e entre as colunas B e E
A10:E20 o intervalo de células entre as colunas A e E e entre as linhas 10 e 20
Referências de célula podem indicar células específicas ou intervalos de célula em colunas e linhas.
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As referências de célula identificam células individuais de uma planilha. Elas informam ao Excel onde procurar valores a serem usados em uma fórmula.
O Excel utiliza um estilo de referência chamado A1, no qual as letras referem-se a colunas e os números referem-se a linhas. As letras e os números são chamados de títulos de linha e de coluna. A tabela mostra como referenciar células utilizando a letra da coluna seguida do número da linha.
Nesta lição, veja por que o Excel pode atualizar automaticamente os resultados das fórmulas que usam referências de célula e o que acontece com essas referências quando as fórmulas são copiadas.

O que acontece quando o valor de uma célula é alterado após o cálculo do total?

O Excel pode atualizar totais automaticamente para incluir valores alterados

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Suponha que o valor de 11,97 na célula C4, para gastos com a locadora de vídeo no mês de fevereiro, esteja incorreto. Uma locação de 3,99 foi omitida. Para adicionar 3,99 a 11,97, é preciso você clicar na célula C4, digitar esta fórmula na célula e pressionar ENTER:

=11,97+3,99
Como mostra a figura, quando o valor na célula C4 é alterado, o Excel atualiza automaticamente o total do mês de fevereiro na célula C7 de 126,93 para 130,92. O Excel pode fazer isso porque a fórmula original =SOMA(C3:C6) na célula C7 contém referências de célula.
Se tivesse sido inserido 11,97 e outros valores específicos em uma fórmula na célula C7, o Excel não conseguiria atualizar o total. Seria necessário alterar 11,97 para 15,96 não apenas na célula C4, mas também na fórmula da célula C7.

Observação É possível revisar uma fórmula em uma célula selecionada digitando na própria célula ou na barra de fórmula

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OUTRAS MANEIRAS DE DIGITAR REFRÊNCIAS DE CÉLULAS

1 Na célula C9, digite o sinal de igual, digite SOMA e digite um parêntese de abertura.

2 Clique na célula C4 e digite um ponto e vírgula na célula C9.

3 Clique na célula C6 e digite um parêntese de fechamento na célula C9.

4    Pressione ENTER para exibir o resultado da fórmula.

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É possível digitar referências de célula diretamente em células ou pode digitar referências de célula clicando em células, o que evita erros de digitação.

Na primeira lição, você viu como utilizar a função SOMA para somar todos os valores em uma coluna. Também é possível utilizar a função SOMA para adicionar apenas alguns valores em uma coluna, selecionando as referências de célula a serem incluídas.

Imagine que você queira saber o custo combinado das locações de vídeo e de CDs no mês de fevereiro. Como não é necessário armazenar o total, é possível inserir a fórmula em uma célula vazia e excluí-la posteriormente. O exemplo utiliza a célula C9.

O exemplo mostra como inserir a fórmula. É preciso clicar nas células que deseja incluir na fórmula em vez de digitar as referências de célula. Um letreiro digital colorido envolve cada célula selecionada, desaparecendo quando ao pressionar ENTER para exibir o resultado 45,94. A fórmula =SOMA(C4;C6) aparece na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que a célula C9 é selecionada.

Os argumentos C4 e C6 informam à função SOMA os valores que devem ser calculados. Os parênteses são necessários para separar os argumentos da função. O ponto e vírgula, que também é necessário, separa os argumentos.

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TIPOS DE REFERÊNCIA

1 As referências relativas são alteradas quando são copiadas.

2 As referências absolutas permanecem iguais quando são copiadas

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Agora que você aprendeu mais a respeito do uso de referências de célula, é hora de conhecer outros tipos de referências:

Relativa Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso explica por que, na primeira lição, foi possível copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha na outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e para C6.

Absoluta Uma referência de célula absoluta é fixa. As referências absolutas não são alteradas quando é copiada uma fórmula de uma célula na outra. As referências absolutas apresentam cifrões ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9.

Mista Uma referência de célula mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta à coluna A e uma referência relativa para a linha 1. Quando uma referência mista é copiada de uma célula em outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada.

A seguir, conheça os possíveis usos de uma referência absoluta.

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UTILIZANDO UMA REFERÊNCIA DE CÉLULA ABSOLUTA

1 As referências de célula relativas mudam de uma linha para a outra.

2 A referência de célula absoluta sempre faz referência à célula D9.

3 A célula D9 contém o valor para o desconto de 7%.

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Utilize referências absolutas para fazer referência a células que não devem ser alteradas quando a fórmula for copiada. Como as referências são relativas por padrão, é necessário digitar cifrões, como mostra o item número 2 no exemplo, para alterar o tipo de referência para absoluta.

Imagine que você receba um pacote de cupons de desconto para entretenimento oferecendo um desconto de 7% nas locações de vídeos, filmes e CDs. Você quer saber quanto conseguiria economizar mensalmente com os cupons. Basta usar uma fórmula para multiplicar essas despesas do mês de fevereiro por 7%.

Poderia ser digitada a taxa de desconto de 0,07 na célula vazia D9 e na célula D4 uma fórmula começando com =C4*. Em seguida, poderia ser digitado um cifrão ($) e a letra D para criar uma referência absoluta para a coluna D e $9 para criar uma referência absoluta à linha 9. A fórmula resultante multiplicará o valor da célula C4 pelo valor da célula D9.

Em seguida, pode ser copiada a fórmula da célula D4 na célula D5 utilizando a alça de preenchimento. Quando a fórmula for copiada, a referência de célula relativa será alterada de C4 para C5, mas a referência absoluta para o desconto em D9 não será alterada, permanecendo como $D$9 em todas as linhas nas quais for copiada.

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SIMPLIFICAR FÓRMULAS UTILIZANDO FUNÇÕES

Nome da função                                                                 Calcula               

MÉDIA                                                                           Uma média            

MÁXIMO                                                                      O maior número     

MÍNIMO                                                                       O menor número    

Os nomes de funções expressam fórmulas longas rapidamente.

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A SOMA é apenas uma das várias funções do Excel. Essas fórmulas pré-gravadas simplificam o processo de inserção de cálculos. O uso de funções lhe permite criar, de maneira fácil e rápida, fórmulas que podem ser difíceis de criar por conta própria.

Nesta lição, veja como agilizar tarefas com mais algumas funções fáceis, cuja utilização poderá ser experimentada na sessão prática ao final da lição.

Para a sessão ir para: http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100745711046&CTT=6&Origin=RC100745681046      na parte inferior do menu no lado esquerdo.

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ENCONTRAR UMA MÉDIA

Para localizar a média de um intervalo, clique na célula D7 e, em seguida:

1 Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta do botão Soma e clique em Média na lista.

2  Pressione ENTER para exibir o resultado na célula D7.

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É possível utilizar a função MÉDIA para encontrar o custo médio de todos os itens de entretenimento nos meses de janeiro e fevereiro.

O Excel inserirá a fórmula. Clique na célula C6. Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado do botão Soma e clique em Média na lista. A fórmula =MÉDIA(B7:C7)

aparece na barra de fórmulapróxima a parte superior da planilha. Também é possível digitar essa fórmula diretamente na célula.

Observação O botão Soma também pode ser encontrado na guia Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções.

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ENCONTRAR O MAIOR OU O MENOR VALOR

Para localizar o maior valor em um intervalo, clique na célula D7 e, em seguida:

1 Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta do botão Soma e, em seguida, clique em Máximo na lista.

2  Pressione ENTER para exibir o resultado na célula F7.

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A função MÁXIMO encontra o maior número em um intervalo de números, enquanto a função MÍNIMO encontra o menor número em um intervalo.

O exemplo utiliza um conjunto de valores que ainda não foi visto.

A figura mostra como localizar o maior valor em um conjunto. Clique na célula F7, clique na seta do botão Soma no grupo Edição da guia Início, clique em Máximo na lista e pressione ENTER. A fórmula =MÁXIMO(F3:F6) aparecerá na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha.

O maior valor é 131,95.

Para encontrar o menor valor do intervalo, clique em Mínimo na lista e pressione ENTER. A fórmula =MIN(F3:F6) será exibida na barra de fórmulas.

O menor valor da série é 131,75.

Também é possível digitar cada fórmula diretamente em uma célula.

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IMPRIMIR FÓRMULAS

Fórmulas exibidas na planilha.

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É possível imprimir fórmulas e colocá-las no seu quadro de avisos para lembrar-se de como foram criadas.

Para imprimir fórmulas, é necessário exibí-las na planilha. Isso é feito clicando na guia Fórmulas e, no

grupo Auditoria de fórmulas, clicando em Exibir Fúrmulas. Veja como isso é na sessão de prática. As etapas práticas exigem o excel 2007.

 Em seguida, clique no Botão do Microsoft Office, na região superior esquerda e depois clique em Imprimir.

Dicas

• 
  
  Para ocultar as fórmulas na planilha, repita a mesma etapa utilizada para exibí-las.
• 
  
  Também é possível pressionar CTRL+` (a tecla ` fica ao lado da tecla 1 na maioria dos teclados) para exibir e ocultar fórmulas.
• 
  
  A exibição de fórmulas pode ajudar a detectar erros. ===============================================================

O QUE SIGNIFICAM ESSES CARACTERES ESTRANHOS?

 O valor de erro ##### indica que a coluna é muito estreita para exibir o conteúdo dessa célula.
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Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela contém um erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado em uma célula. Estes são três valores de erro comuns:

##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo dessa célula. Aumente a largura da célula, reduza o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente.
#REF! Uma referência de célula não é válida. Algumas células podem ter sido excluídas ou sobrepostas.

#NOME? Um nome de função pode ter sido digitado incorretamente ou pode ter sido usado um nome não reconhecido pelo Excel. É importante notar que as células com valores de erro, como #NOME?, podem exibir um triângulo colorido. Ao clicar nessa célula, um botão de erroserá exibido para fornecer opções de correção. A maneira de utilizar esse botão não é discutida aqui.

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ENCONTRAR MAIS FUNÇÕES

Clique no botão Soma, no grupo Edição da guia Início, e depois clique em Mais Funções para abrir a caixa de diálogo Inserir Função.

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O Excel oferece muitas outras funções úteis, como funções de data e hora e funções que podem ser usadas para manipular texto.

Para ver todas as outras funções, clique na seta do botão Soma no grupo Edição da guia Início e clique em Mais Funções na lista. Na caixa de diálogo Inserir Função que será exibida, é possível pesquisar uma função. A caixa de diálogo também oferece outra maneira de inserir fórmulas no Excel. Também é possível ver outras funções clicando na guia Fórmulas.

Com a caixa de diálogo aberta, é possível selecionar uma categoria e rolar a lista para ver as funções dessa categoria. Clique em Ajuda sobre esta função, na parte inferior da caixa de diálogo, para saber mais sobre qualquer função.
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Dica boa

O Excel é ótimo para trabalhar com números e operações matemáticas. Às vezes isso é feito inserindo fórmulas. Neste curso, aprenda a adicionar, dividir, multiplicar e subtrair digitando fórmulas nas planilhas do Excel.

Aprenda também a usar fórmulas simples que atualizam automaticamente os resultados quando os valores mudam. Se precisar corrigir um valor após o cálculo de um total, não se preocupe. Simplesmente faça a alteração e o Excel atualizará o total.

PARA COMEÇAR

Um orçamento em uma planilha necessita de um valor na célula C6

Imagine que o Excel esteja aberto e você esteja examinando a seção "Entretenimento" de um orçamento de despesas domésticas. A célula C6 da planilha está vazia e o valor gasto com CDs no mês de fevereiro ainda não foi inserido.

Nesta lição, veja como usar o Excel para efetuar cálculos matemáticos básicos digitando fórmulas simples nas células. Veja também como somar todos os valores de uma coluna usando uma fórmula que atualiza seu resultado caso os valores sejam alterados posteriormente. Na seção prática ao final da lição, você terá a oportunidade de usar as fórmulas que aprendeu. Será preciso o Excel 2007 para executar as etapas da sessão prática. Para a sessão prática vá para http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100745691046&CTT=6&Origin=RC100745681046

COMECE COM UM SINAL DE IGUAL (=)

1 Digite a fórmula na célula C6.

2 Pressione ENTER para exibir o resultado da fórmula.

Sempre que você clicar na célula C6, a fórmula será exibida na barra de fórmulas.
____________________________________________________________
Dois CDs comprados no mês de fevereiro custaram R$12,99 e R$16,99. O total desses dois valores corresponde à despesa do mês com CDs.

É possível somar esses valores no Excel digitando uma fórmula simples na célula C6.
As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de igual (=). A fórmula digitada na célula C6 para somar 12,99 e 16,99 é:
=12,99+16,99
O sinal de mais (+) é um operador matemático que fornece instruções para o Excel adicionar os valores.
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UTILIZAR OUTROS OPERADORES MATEMÁTICOS

Adição (+) =10+5


Subtração (-) =10-5


Multiplicação (*) =10*5


Divisão (/) =10/5

O Excel utiliza sinais semelhantes para criar fórmulas.
...............................................................................

Para realizar outras operações além de adicionar, use outros operadores matemáticos enquanto digita fórmulas nas células da planilha.


Use um sinal de menos (-) para subtrair, um asterisco (*) para multiplicar e uma barra (/) para dividir.

Observação É possível utilizar mais de um operador matemático em uma única fórmula. Este curso discute apenas fórmulas com um operador, mas é preciso saber que, se houver mais de um operador, as fórmulas não serão apenas calculadas da esquerda para a direita.

As regras de precedência de operadores
Se uma fórmula apresentar mais de um operador, o Excel seguirá as regras de precedência de operadores em vez de apenas calcular da esquerda para a direita. A multiplicação é calculada antes da adição: =11,97+3,99*2 é igual a 19.95. O Excel multiplica 3,99 por 2 e, em seguida, soma o resultado a 11,97.

As operações entre parênteses são calculadas em primeiro lugar: =(11,97+3,99)*2 é igual a 31,92. O Excel soma primeiro e depois multiplica o resultado por 2.
O Excel utilizará operadores da esquerda para a direita se eles possuírem o mesmo nível de precedência. A multiplicação e a divisão estão no mesmo nível. Inferiores à multiplicação e à divisão, a adição e a subtração estão no mesmo nível.
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 OBTER O TOTAL DE TODOS OS VALORES EM UMA COLUNA

Para obter o total de janeiro, clique na célula B7 e, em seguida:

1 Na guia Início, clique no botão Soma no grupo Edição.

2 Um letreiro digital colorido envolve as células incluídas na fórmula, que é exibida na célula B7.

3 Pressione ENTER para exibir o resultado na célula B7.

4 Clique na célula B7 para exibir a fórmula na barra de fórmulas.
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Para somar o total de despesas do mês de janeiro, não é necessário digitar todos esses valores novamente. Como alternativa, é possível utilizar uma fórmula pré-gravada, chamada de função.
É possível obter o total do mês de janeiro selecionando a célula B7 e clicando em Soma no grupo Edição da guia Início. Essa operação insere a função SOMA, que soma todos os valores em um intervalo de células. Para economizar tempo, utilize essa função sempre que tiver uma quantidade maior de valores a serem somados, para que não seja necessário digitar a fórmula.

Ao pressionar ENTER, será exibido 95,94, que é o resultado da função SOMA na célula B7. A fórmula =SOMA(B3:B6) será exibida na barra de fórmulas sempre que a célula B7 for selecionada.

B3:B6 são as informações, chamadas de argumentos, que informam à função SOMA o que deve ser adicionado. Utilizando uma referência de célula (B3:B6) em vez dos valores nessas células, o Excel pode atualizar os resultados automaticamente se os valores forem alterados no futuro. O caractere dois-pontos (:) em B3:B6 indica um intervalo de células na coluna B entre as linhas 3 e 6. Os parênteses são necessários para separar o argumento da função.

As próximas duas lições explicam referências de célula e funções com mais detalhes.

Dica O botão Soma também está na guia Fórmulas. É possível trabalhar com fórmulas a partir de qualquer guia. É possível alternar para a guia Fórmulas quando precisar trabalhar com fórmulas mais complexas, que são explicadas em outros cursos do treinamento.
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COPIAR UMA FÓRMULA EM VEZ DE CRIAR UMA NOVA FÓRMULA

1 Arraste a cruz preta da célula que contém a fórmula até a célula na qual essa fórmula será copiada e, em seguida, solte a alça de preenchimento.


2 O botão Opções de AutoPreenchimento é exibido, mas nenhuma ação é necessária
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Às vezes, é mais fácil copiar fórmulas do que criar novas fórmulas. Neste exemplo, veja como copiar a fórmula criada para obter o total de janeiro e utilizá-la para somar as despesas do mês de fevereiro.

Primeiramente, selecione a célula B7, que contém a fórmula de janeiro. Posicione o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula até que uma cruz preta (+) seja exibida. Em seguida, arraste a alça de preenchimentosobre a célula C7.

Quando a alça de preenchimento for solta, o total do mês de fevereiro (126,93) aparecerá na célula C7. A fórmula =SOMA(C3:C6) ficará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você clicar na célula C7. 

 Depois que a fórmula é copiada, o botão Opções de AutoPreenchimentoé exibido para fornecer algumas opções de formatação. Nesse caso, não é necessário executar nenhuma ação com as opções do botão. Esse botão desaparecerá da próxima vez em que for criada uma entrada em qualquer célula.

Observação É possível arrastar a alça de preenchimento para copiar fórmulas apenas em células contíguas, no sentido horizontal ou vertical.


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PRÁTICA: Se quiser praticar vá para http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP100745691046&CTT=6&Origin=RP100745801046