Aprenda também a usar fórmulas simples que atualizam automaticamente os resultados quando os valores mudam. Se precisar corrigir um valor após o cálculo de um total, não se preocupe. Simplesmente faça a alteração e o Excel atualizará o total.
PARA COMEÇAR
Um orçamento em uma planilha necessita de um valor na célula C6
Imagine que o Excel esteja aberto e você esteja examinando a seção "Entretenimento" de um orçamento de despesas domésticas. A célula C6 da planilha está vazia e o valor gasto com CDs no mês de fevereiro ainda não foi inserido.
Nesta lição, veja como usar o Excel para efetuar cálculos matemáticos básicos digitando fórmulas simples nas células. Veja também como somar todos os valores de uma coluna usando uma fórmula que atualiza seu resultado caso os valores sejam alterados posteriormente. Na seção prática ao final da lição, você terá a oportunidade de usar as fórmulas que aprendeu. Será preciso o Excel 2007 para executar as etapas da sessão prática. Para a sessão prática vá para http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP100745691046&CTT=6&Origin=RC100745681046
COMECE COM UM SINAL DE IGUAL (=)
1 Digite a fórmula na célula C6.
2 Pressione ENTER para exibir o resultado da fórmula.
Sempre que você clicar na célula C6, a fórmula será exibida na barra de fórmulas.
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Dois CDs comprados no mês de fevereiro custaram R$12,99 e R$16,99. O total desses dois valores corresponde à despesa do mês com CDs.
É possível somar esses valores no Excel digitando uma fórmula simples na célula C6.
As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de igual (=). A fórmula digitada na célula C6 para somar 12,99 e 16,99 é:
=12,99+16,99
O sinal de mais (+) é um operador matemático que fornece instruções para o Excel adicionar os valores.
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UTILIZAR OUTROS OPERADORES MATEMÁTICOS
Adição (+) =10+5
Subtração (-) =10-5
Multiplicação (*) =10*5
Divisão (/) =10/5
O Excel utiliza sinais semelhantes para criar fórmulas.
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Para realizar outras operações além de adicionar, use outros operadores matemáticos enquanto digita fórmulas nas células da planilha.
Use um sinal de menos (-) para subtrair, um asterisco (*) para multiplicar e uma barra (/) para dividir.
Observação É possível utilizar mais de um operador matemático em uma única fórmula. Este curso discute apenas fórmulas com um operador, mas é preciso saber que, se houver mais de um operador, as fórmulas não serão apenas calculadas da esquerda para a direita.
As regras de precedência de operadores
Se uma fórmula apresentar mais de um operador, o Excel seguirá as regras de precedência de operadores em vez de apenas calcular da esquerda para a direita. A multiplicação é calculada antes da adição: =11,97+3,99*2 é igual a 19.95. O Excel multiplica 3,99 por 2 e, em seguida, soma o resultado a 11,97.
As operações entre parênteses são calculadas em primeiro lugar: =(11,97+3,99)*2 é igual a 31,92. O Excel soma primeiro e depois multiplica o resultado por 2.
O Excel utilizará operadores da esquerda para a direita se eles possuírem o mesmo nível de precedência. A multiplicação e a divisão estão no mesmo nível. Inferiores à multiplicação e à divisão, a adição e a subtração estão no mesmo nível.
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OBTER O TOTAL DE TODOS OS VALORES EM UMA COLUNA
Para obter o total de janeiro, clique na célula B7 e, em seguida:
1 Na guia Início, clique no botão Soma no grupo Edição.
2 Um letreiro digital colorido envolve as células incluídas na fórmula, que é exibida na célula B7.
3 Pressione ENTER para exibir o resultado na célula B7.
4 Clique na célula B7 para exibir a fórmula na barra de fórmulas.
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Para somar o total de despesas do mês de janeiro, não é necessário digitar todos esses valores novamente. Como alternativa, é possível utilizar uma fórmula pré-gravada, chamada de função.
É possível obter o total do mês de janeiro selecionando a célula B7 e clicando em Soma
no grupo Edição da guia Início. Essa operação insere a função SOMA, que soma todos os valores em um intervalo de células. Para economizar tempo, utilize essa função sempre que tiver uma quantidade maior de valores a serem somados, para que não seja necessário digitar a fórmula.Ao pressionar ENTER, será exibido 95,94, que é o resultado da função SOMA na célula B7. A fórmula =SOMA(B3:B6) será exibida na barra de fórmulas sempre que a célula B7 for selecionada.
B3:B6 são as informações, chamadas de argumentos, que informam à função SOMA o que deve ser adicionado. Utilizando uma referência de célula (B3:B6) em vez dos valores nessas células, o Excel pode atualizar os resultados automaticamente se os valores forem alterados no futuro. O caractere dois-pontos (:) em B3:B6 indica um intervalo de células na coluna B entre as linhas 3 e 6. Os parênteses são necessários para separar o argumento da função.
As próximas duas lições explicam referências de célula e funções com mais detalhes.
Dica O botão Soma também está na guia Fórmulas. É possível trabalhar com fórmulas a partir de qualquer guia. É possível alternar para a guia Fórmulas quando precisar trabalhar com fórmulas mais complexas, que são explicadas em outros cursos do treinamento.
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COPIAR UMA FÓRMULA EM VEZ DE CRIAR UMA NOVA FÓRMULA
2 O botão Opções de AutoPreenchimento é exibido, mas nenhuma ação é necessária
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Às vezes, é mais fácil copiar fórmulas do que criar novas fórmulas. Neste exemplo, veja como copiar a fórmula criada para obter o total de janeiro e utilizá-la para somar as despesas do mês de fevereiro.
Primeiramente, selecione a célula B7, que contém a fórmula de janeiro. Posicione o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula até que uma cruz preta (+) seja exibida. Em seguida, arraste a alça de preenchimento
sobre a célula C7.
sobre a célula C7.Quando a alça de preenchimento for solta, o total do mês de fevereiro (126,93) aparecerá na célula C7. A fórmula =SOMA(C3:C6) ficará visível na barra de fórmulas, próxima à parte superior da planilha, sempre que você clicar na célula C7.
Depois que a fórmula é copiada, o botão Opções de AutoPreenchimento
é exibido para fornecer algumas opções de formatação. Nesse caso, não é necessário executar nenhuma ação com as opções do botão. Esse botão desaparecerá da próxima vez em que for criada uma entrada em qualquer célula.
é exibido para fornecer algumas opções de formatação. Nesse caso, não é necessário executar nenhuma ação com as opções do botão. Esse botão desaparecerá da próxima vez em que for criada uma entrada em qualquer célula.Observação É possível arrastar a alça de preenchimento para copiar fórmulas apenas em células contíguas, no sentido horizontal ou vertical.
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PRÁTICA: Se quiser praticar vá para http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP100745691046&CTT=6&Origin=RP100745801046
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