Como usar o OneNote (3ª postagem - áudio e vídeo)

GRAVAR ANOTAÇÕES DE ÁUDIO E VÍDEO
O Microsoft OneNote 2007 permite que você grave clipes de áudio e vídeo à medida que faz anotações. Para gravar áudio, você precisa de um microfone. A maioria dos modelos atuais de laptop e computador portátil tem um microfone interno que permite que você grave áudio no OneNote sem precisar de usar hardware adicional. Se seu computador não tiver microfone interno, você poderá adquirir um microfone externo (digital ou analógico) e conectá-lo à entrada de som no computador. Para gravar vídeo, você precisa conectar uma câmera digital capaz de gravar clipes de filmes, como uma webcsm.
As gravações de áudio e vídeo podem ser ferramentas de anotação úteis em várias situações, como reuniões e palestras. Por exemplo, você pode usar uma gravação de áudio para verificar as anotações feitas durante a aula ou uma gravação de vídeo para capturar uma demonstração importante. Se você costuma fazer muitas pesquisas, as gravações de áudio e vídeo também funcionam perfeitamente em conjunto com anotações rápidas. Ao arrastar da Web informações sobre pesquisa para uma anotação rápida, você pode anotar cada item com uma anotação gravada em áudio sobre o item para lembrá-lo mais tarde sobre o seu significado.

Gravar clipe de áudio ou vídeo
As gravações de áudio e vídeo que você faz no OneNote são diretamente vinculadas às anotações feitas durante a gravação. Isso permite que mais tarde você procure em suas anotações por palavras-chave ou texto específico associados a uma determinada gravação. Por exemplo, se você estiver em uma reunião e o orador estiver explicando um processo de trabalho complexo, você poderá gravar a apresentação e, em suas anotações, digitar "processo de trabalho" para indicar o tópico da gravação. O OneNote mostrará as anotações relacionadas às gravações sempre que você reproduzi-las.

Para gravar clipes de áudio ou vídeo no OneNote, são necessários o Microsoft DirectX 9.0a ou posterior e o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior.

1. Clique no local na página onde deseja colocar a gravação. Por exemplo, ao lado de uma foto ou um  parágrafo sobre o qual esteja fazendo comentários.
2. Na barra Padrão, clique na seta do botão Gravar e depois em Gravar Somente Áudio ou Gravar Vídeo. -Um carimbo de data/hora será colocado na página-. 
3. Comece a gravar as anotaçoes de áudio e vídeo
4. Para terminar a gravação clique em Pararna barra de ferrramentas Gravação de Áudio e Vídeo.

Observações 

• Se você escolher Gravar Somente Áudio, o OneNote gravará o clipe de som como um arquivo.wma. Se escolher Gravar vídeo, o OneNote incluirá o vídeo e o áudio em um arquivo.wmv, desde que um microfone esteja conectado ao computador ou seja disponibilizado como parte da câmera. Depois que a gravação de vídeo tiver sido criada no OneNote, você não poderá separar a parte de áudio da parte de vídeo em suas anotações.
• Se o PneNote não estiver sendo executado, você ainda poderá iniciar uma gravação de áudio. Para isso, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na extremidade direita da barra de tarefas do Windows e, em seguida, clique em Iniciar Gravação de Áudio.

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Reproduzir uma gravação de áudio ou vídeo

1. Abra a página que contém a gravação de áudio e ou vídeo que deseja reproduzir.
2. Clique no ícone ao lado das anotações para ver ou ouvir a parte da gravação associada a essas anotações.
3. Pare ou faça uma pausa na reprodução a qualquer momento clicando em Pararou Pausar na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo.

Observações

• Por padrão, o botão Ver Reprodução na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo fica ativo. Isso faz com que o OneNote selecione separadamente cada item criado durante a gravação. Se desejar ouvir sem acompanhar as anotações, clique no botão Ver Reprodução para desativar essa opção.
• Para reproduzir somente parte do áudio de uma gravação de vídeo, na barra de ferramentas Gravação de Áudio e Vídeo, clique em Ocultar Janela de Vídeo 

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Compartilhar gravações de áudio e vídeo com outras pessoas
Você pode compartilhar suas gravações de áudio e vídeo com outras pessoas, mesmo que elas não tenham o OneNote instalado no computador.
Envie arquivos de áudio e vídeo em uma mensagem de email

1. No menu Ferramenta, clique em Opções.
2. Na lista Categoria na caixa de diálogo Opções, clique em Email.
3. Selecione a opção Anexar arquivos incorporados à mensagem de email como arquivo à parte e clique em OK.
4. Clique na guia da página que contém o arquivo de áudio e vídeo que deseja enviar.
5. No menu Arquivo, aponte para Enviar Página Para e clique em Destinatário do Email (como anexo).
6. Preencha o formulário de email e clique em Enviar.

Observações

• Na mensagem de email, instrua os destinatários para salvarem os arquivos.wma ou .wmv no mesmo local que o arquivo do OneNote para que eles possam executar áudio ou vídeo direto da página.
• Você também pode enviar apenas a gravação de áudio ou vídeo enviando somente o arquivo.wma ou .wmv.

Publique páginas que contêm arquivos de áudio e vídeo

1. Clique na guia da página que deseja publicar.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue para o local do qual deseja publicar o arquivo.one e os arquivos.wma ou .wmv.
4. Na caixa Salvar Como Tipo, clique em Seções do OneNote.
5. Clique em Salvar.

Para ouvir as gravações de áudio compartilhadas ou exibir as gravações de vídeo compartilhadas, os destinatários devem:

• Ter o Microsoft Windows Media Player 9 ou posterior instalado no computador. O Media Player já vem instalado com o sistema operacional Microsoft Windows e pode ser baixado no site da Microsoft.
• Salvar a página do OneNote e o arquivo do Windows Media Player(.wma para áudio ou .wmv para vídeo) no mesmo local.

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Ajustar configurações de gravações de áudio ou vídeo.
Se a qualidade das gravações no OneNote não atender às suas espectativas, você poderá ajustar as configurações padrão de áudio e vídeo.

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na lista Categoria na caixa de diálogo Opções, clique em Áudio e Vídeo.
3. Selecione as opções desejadas.

Dica Para verificar se a câmera, o microfone ou os alto-falantes estão funcionando corretamente, clique em Assistente para Ajuste.

Como usar o OneNote (2ª postagem)

PESQUISAR E LOCALIZAR ANOTAÇÕES
Uma das principais vantagens de usar o Microsoft Office OneNote 2007 em vez dos blocos de anotações tradicionais é a sua capacidade de procurar entre as informações coletadas e recuperar anotações importantes com base em critérios especificados por você. Em vez de ficar folheando páginas, você poderá encontrar rapidamente tudo o que anotou. O OneNote também facilita a pesquisa em suas anotações mais recentes e procura palavras faladas em anotações de áudio gravadas.


Observação Os recursos de pesquisa do Office OneNote 2007 podem ser aprimorados com a instalação do componente Windows Desktop Search (WDS). Com o WDS instalando, a pesquisa de anotações no OneNote é praticamente instantânea e você pode até mesmo pesquisar por informações nas anotações gravadas em áudio. Você pode baixar e instalar o WDS quando o OneNote solicitar ou ao selecioná-lo nas opções do OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outras e, em seguida, clique em Instalar Pesquisa Instantânea.
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Pesquisar anotações

1. Na caixa Pesquisar, digite o texto que deseja encontrar.
2. Clique na seta Alterar Escopo de Pesquisa ao lado do símbolo Localizar e siga um destes procedimentos: 
   
   • Para pesquisar o texto especificado somente na seção atual, clique em Esta Seção.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções abertas, clique em Este Grupo de Seções.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas no bloco de anotações atual, clique em Este Bloco de Anotações.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas em todos os seus blocos de anotações, clique em Todos os Blocos de Anotações.
3. Clique no botão Pesquisar. Se uma ou mais ocorrências do texto forem encontradas, o número total de páginas será exibido na área da barra de ferramentas.
4. Para passar de uma ocorrência do texto para outra, clique nas setas Ocorrência Anterior ou Próxima Ocorrência.
5. Para examinar a lista de páginas que contém o texto, clique em Exibir Lista e siga um destes procedimentos no painel de tarefas Lista de Páginas:
1. Para abrir uma página específica que contém o texto, clique no título da página.
2. Para classificar a lista de páginas de forma diferente, clique na opção desejada na lista Classificar lista por.
3. Para alterar o escopo da pesquisa, clique na opção desejada na lista Pesquisar. Observação Para manter os resultados da pesquisa gerenciáveis no painel de tarefas Lista de Páginas, o OneNote exibe somente uma correspondência por página. Na lista Resultados da Pesquisa de Anotações, clique em qualquer página para exibir ocorrências adicionais que possam ser localizadas nessa página.
6. 
   
   Para finalizar a pesquisa, clique no botão vermelho Sair da pesquisa e limpar o realce retornado.

Observações

•  Uma vez selecionado o escopo de uma pesquisa, ele é aplicado a todas as pesquisas subseqüentes de suas anotações. Por exemplo, se você selecionar Esta Seção e pesquisar nas anotações, mas depois quiser procurar o texto em todas as suas anotações, deve alterar o escopo (por exemplo, para Todos os Blocos de Anotações) antes de começar a próxima pesquisa.
• Ao procurar um texto em suas anotações, você pode incluir a pesquisa por palavras faladas correspondentes em qualquer arquivo de áudio e vídeo (.wma e .wmv) que tenha sido gravado no OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções e, na lista Categoria, clique em Áudio e Vídeo. Marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Como usar o OneNote

Organizar suas anotações
Como os blocos de anotações de papel ou fichários, o Microsoft Office OneNote 2007 permite que você organize as informações nas anotações que contêm páginas e seções. Você pode adicionar páginas, seções e anotações adicionais onde e quando for preciso, assim como renomear, mover ou excluí-las.


Um típico bloco de anotações do OneNote é composto por uma ou mais seções de bloco de anotações. Em cada seção, há páginas individuais e subpáginas, nas quais você faz anotações. O OneNote não está limitado a qualquer estilo específico organizacional. Você pode organizar suas anotações da forma que desejar e, se mudar de opinião, é mais fácil para alterar a forma como suas anotações estão organizadas.

Trabalhar com páginas e subpáginas

No OneNote, é possível fazer anotações em qualquer lugar de uma página. As guias de página marcadas ao longo da janela da página identificam cada página, para que você visualize facilmente as páginas desejadas. As guias de página também facilitam a adição de novas páginas em qualquer lugar de um bloco de anotações.
Ao adicionar subpáginas, é possível criar grupos de páginas relacionadas. Cada grupo terá uma página principal e quantas subpáginas forem necessárias. É fácil selecionar o grupo como uma unidade para simplificar tarefas de página (por exemplo, para copiar, mover ou enviá-las em uma mensagem de email). Os títulos das subpáginas o ajudam a organizar suas informações.

Criar uma nova página ou subpágina
Execute um dos seguintes procedimentos:

• Para criar uma nova página, clique no botão Nova Página acima das guias de página.

• Para criar uma nova subpágina, clique na seta Nova Página e, em seguida, clique em Nova Subpágina.

       DICA  Também é possível criar uma nova subpágina clicando com o botão direito do mouse em uma guia da página e, em seguida, clicando em Nova Subpágina no menu de atalho.

Adicionar ou alterar um título de página

• Digite um título diretamente na área de título de qualquer página. Cada título de página também aparecerá em sua guia de página correspondente. Se você deixar a área de título em branco, automaticamente, a primeira linha das suas notas se torna o título da página.

         Para renomear uma página, clique na sua guia e, em seguida, digite um título diferente para a área de  título.

Excluir uma página ou subpágina

• Para excluir uma página ou subpágina, clique com o botão direito do mouse na guia de página e, em seguida, clique em Excluir.

Alterar a data de uma página

1. No título da página, clique na data e, em seguida, clique no ícone de calendário exibido.
2. No calendário, clique na data que deseja exibir na página. Para escolher a data atual, clique em Hoje. 

• Observação A nova data selecionada substituirá de forma permanente a antiga. Quando você pesquisar, a nova data da página será usada.

Selecionar uma ou mais páginas

• Para selecionar uma página, clique na guia de página a fim de ir para essa página e, em seguida, clique mais uma vez na guia para selecionar a página.
• Para selecionar um grupo de páginas, marque a página principal desse grupo e clique duas vezes na sua guia de página.
• Para selecionar várias páginas que não fazem parte de um grupo, matenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada enquanto você clica nas guias das páginas que deseja selecionar.

Agrupar páginas existentes

1. Clique e arraste a guia da página que você quer como principal para que ela seja exibida primeiro na lista de páginas que deseja agrupar.
2. Mantenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada e clique nas guias de página daquelas que deseja agrupar.
3. Clique com o botão direito do mouse nas páginas selecionadas e, em seguida, clique em Agrupar Páginas.

 Desagrupar páginas

• Para separar um grupo de páginas em páginas individuais, clique com o botão direito do mouse na guia de página ou em qualquer guia das subpáginas e, em seguida, clique em Desagrupar Páginas.

Mover uma página ou subpágina em uma seção

1. Clique na guia da página que deseja mover e arraste-a para o novo local. Um pequeno triângulo indica onde a página será colocada.
• Para selecionar mais de uma página ou subpágina, mantenha a tecla CTRL ou SHIFT pressionada ao clicar nas guias das páginas que deseja mover.
• Se você arrastar uma subpágina para um novo local, ela se tornará a página principal. Para mover uma página principal e suas subpáginas, selecione todas elas e mova-as juntas.
2. Arraste a guia de página para cima ou para baixo até que o indicador na forma de triângulo esteja no local desejado e depois libere o botão do mouse. 

Mover uma página ou subpágina para outra seção

1. Clique na guia da página que deseja mover e, em seguida, arraste-a sobre a guia da seção para a qual deseja mover.
• Dica Você também pode clicar com o botão direito do mouse na guia da página ou subpágina que deseja mover, aponte para Mover Página para no menu de atalho e clique em Outra Seção.
• Para selecionar mais de uma página ou subpágina, mantenha a tecla SHIFT ou CTRL pressionada ao clicar nas guias das páginas que deseja mover.
• Se você mover uma subpágina para um novo local, ela se tornará a página principal. Para mover uma página principal e suas subpáginas, selecione todas elas e mova-as juntas.
2. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar Páginas, clique na seção para onde deseja mover a página ou subpágina e, em seguida, clique em Mover.

Copiar e colar um hiperlink para a página atual
Em qualquer página do seu bloco de anotações, é possível adicionar um hiperlink de uma seleção de texto para ir para outra página do seu bloco de anotações. Isso é útil para anotações de referências cruzada ou para criação de sumários na primeira página de cada seção do seu bloco de anotações.

1. N a margem lateral, clique com o botão direito do mouse na guia da página para a qual o hiperlink deve apontar.
2. No menu atalho, clique em Copiar Hiperlink para esta página.O hiperlink para a página selecionada e o título da página são copiados para a área de transferência.
3. Clique no local da página que conterá o hiperlink.
4. No menu Editar, clique em Colar. O OneNote insere um hiperlink que, quando clicado, exibe sua página de destino.

          Dica  Para retornar de forma rápida à página anterior depois que você clicar em hiperlink, clique em Voltar na barra de ferramentas Padrão.

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Trabalhar com seções


Em alguns fichários, as anotações são organizadas em seções por divisórias onde cada uma pode ser rotulada por diferentes assuntos ou tópicos. No OneNote, as guias na parte superior da janela do documento representam as seções e as pastas do bloco de anotações abertas no momento. Cada seção do seu bloco de anotações é armazenada em um arquivo .one na pasta Bloco de Anotações do OneNote, que está na pasta padrão Meus Documentos no computador.

Criar uma nova seção

1. No menu Arquivo, clique em Novo e em Seção.  Dica  Também é possível criar uma novas seções clicando com o botão direito do mouse na guia da página e, em seguida, em Nova Seção no menu de atalho.
2. Digite o novo título na guia da seção selecionada e pressione a tecla ENTER.

Abrir uma seção

1. No menu Arquivo, aponte pra Abrir Seção e, em seguida, em Seção.
2. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo, localize a seção do arquivo que deseja abrir e clique em Abrir.

Mover uma seção

À medida que seus blocos de anotações aumentarem de tamanho com o passar do tempo, é possível que seja preciso alterar a ordem das guias de seção adicionadas.
Para mover rapidamente uma guia de seção para um novo local do bloco de anotações atual, siga um destes procedimentos:

• Na parte superior da página atual, clique e arraste uma guia de seção para a esquerda ou para a direita. Um pequeno triângulo é exibido para indicar o novo local.
• Na parte superior da barra Navegação na margem esquerda, clique no botão Expandir Barra de Navegação (seta dupla) para mostrar as seções em cada bloco de anotações aberto e, em seguida, arraste qualquer guia da seção para cima ou para baixo para seu novo local. Quando arrastar uma seção, uma linha horizontal aparecerá para indicar o novo local.

Para mover uma seção do bloco de anotações atual para a pasta ou para outro bloco de anotações, faça o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja mover e, em seguida, clique em Mover no menu de atalho.
2. Na caixa de diálogo Mover Seção para, siga um destes procedimentos:

• Para mover a seção atual para frente de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Antes.
• Para mover a seção atual para trás de outra guia de seção, clique na guia de seção de destino na lista e, em seguida, clique em Mover Após.
• Para mover a seção atual para um grupo de seções ou um bloco de anotações sem nenhuma seção existente, clique no grupo de seções ou na pasta de destino na lista e, em seguida, em Mover para. Dica Para criar um grupo de seções, selecione um local da lista e clique em Criar Novo Grupo de Seções antes que você mova a seção atual.

Renomear uma seção

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear no menu de atalho.
2. Digite um novo nome para a seção e pressione a tecla ENTER.

Excluir uma seção

• Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir no menu de atalho.

Copiar e colar um hiperlink na seção atual

Em qualquer página do seu bloco de anotações, é possível adicionar um hiperlink de uma seleção de texto para ir até uma seção diferente do seu bloco de anotações. Isso é útil para anotações de referência cruzada ou para criação de sumários na primeira página de cada seção do seu bloco de anotações.

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção para qual o hiperlink deve apontar.
2. No menu de atalho, clique em Copiar hiperlink para esta pasta. O hiperlink para a página selecionada e o título da página são copiados para a área de transferência.
3. Clique no local da página que conterá o hiperlink.
4. No menu Editar, clique em Colar. O OneNote insere um hiperlink que, quando clicado, exibe sua seção de destino.       Dica Para retornar de forma rápida à página anterior depois que você clicar em um hiperlink, clique no botão Voltar na barra de ferramentas Padrão.

 







 

















 











 

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