Como usar o OneNote (2ª postagem)

PESQUISAR E LOCALIZAR ANOTAÇÕES
Uma das principais vantagens de usar o Microsoft Office OneNote 2007 em vez dos blocos de anotações tradicionais é a sua capacidade de procurar entre as informações coletadas e recuperar anotações importantes com base em critérios especificados por você. Em vez de ficar folheando páginas, você poderá encontrar rapidamente tudo o que anotou. O OneNote também facilita a pesquisa em suas anotações mais recentes e procura palavras faladas em anotações de áudio gravadas.


Observação Os recursos de pesquisa do Office OneNote 2007 podem ser aprimorados com a instalação do componente Windows Desktop Search (WDS). Com o WDS instalando, a pesquisa de anotações no OneNote é praticamente instantânea e você pode até mesmo pesquisar por informações nas anotações gravadas em áudio. Você pode baixar e instalar o WDS quando o OneNote solicitar ou ao selecioná-lo nas opções do OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outras e, em seguida, clique em Instalar Pesquisa Instantânea.
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Pesquisar anotações

1. Na caixa Pesquisar, digite o texto que deseja encontrar.
2. Clique na seta Alterar Escopo de Pesquisa ao lado do símbolo Localizar e siga um destes procedimentos: 
   
   • Para pesquisar o texto especificado somente na seção atual, clique em Esta Seção.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções abertas, clique em Este Grupo de Seções.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas no bloco de anotações atual, clique em Este Bloco de Anotações.
   • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas em todos os seus blocos de anotações, clique em Todos os Blocos de Anotações.
3. Clique no botão Pesquisar. Se uma ou mais ocorrências do texto forem encontradas, o número total de páginas será exibido na área da barra de ferramentas.
4. Para passar de uma ocorrência do texto para outra, clique nas setas Ocorrência Anterior ou Próxima Ocorrência.
5. Para examinar a lista de páginas que contém o texto, clique em Exibir Lista e siga um destes procedimentos no painel de tarefas Lista de Páginas:
1. Para abrir uma página específica que contém o texto, clique no título da página.
2. Para classificar a lista de páginas de forma diferente, clique na opção desejada na lista Classificar lista por.
3. Para alterar o escopo da pesquisa, clique na opção desejada na lista Pesquisar. Observação Para manter os resultados da pesquisa gerenciáveis no painel de tarefas Lista de Páginas, o OneNote exibe somente uma correspondência por página. Na lista Resultados da Pesquisa de Anotações, clique em qualquer página para exibir ocorrências adicionais que possam ser localizadas nessa página.
6. 
   
   Para finalizar a pesquisa, clique no botão vermelho Sair da pesquisa e limpar o realce retornado.

Observações

•  Uma vez selecionado o escopo de uma pesquisa, ele é aplicado a todas as pesquisas subseqüentes de suas anotações. Por exemplo, se você selecionar Esta Seção e pesquisar nas anotações, mas depois quiser procurar o texto em todas as suas anotações, deve alterar o escopo (por exemplo, para Todos os Blocos de Anotações) antes de começar a próxima pesquisa.
• Ao procurar um texto em suas anotações, você pode incluir a pesquisa por palavras faladas correspondentes em qualquer arquivo de áudio e vídeo (.wma e .wmv) que tenha sido gravado no OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções e, na lista Categoria, clique em Áudio e Vídeo. Marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.